应付账款是一个会计术语，指的是你的企业欠供应商和供应商的债务。除了工资以外的所有债务和账单都属于这一类。了解你的应付账款并开发现金流来支持它，因此，对任何企业的财务健康都是至关重要的。下面，我们将深入研究应付账款的流程，并提供如何有效管理它的建议，以支持您的业务增长和寿命。
应付账款对企业来说很重要，原因有很多。它可以影响现金流和商业信用评分。此外，跟踪一段时间内的应付账款可以帮助你更好地了解你的支出，以及它们是如何随着你的业务增长的。当然，只有当你对多年来的开支做了充分的记录时，你才能了解到这一点。
会计咨询网站AccountingCoach.com的创始人和内容作者哈罗德·阿弗坎普说:“公司财务报表的准确性和完整性取决于应付账款的处理过程。”应付账款流程的效率和有效性也将影响公司的现金状况、信用评级以及与供应商的关系。”
应付账款流程的关键步骤包括:
采购订单:为了启动采购程序，组织的采购部门将采购订单转发给供应商。
接收报告:收到采购的货物或服务后，编制收货报告以备记录处理货物，强调任何问题和损坏。
供应商发票:最后，供应商同意了制作和发送发票，要求支付采购和接收的货物或服务。当企业收到发票时，它会注明付款条件，并根据这些条件处理付款。
许多小企业按月管理应付账款，通常简称为A/P。然而，随着业务的扩大，建议每周监测应付账款。增加的频率有助于小企业利用由于库存退货而包含在发票和结算信贷中的任何提前付款折扣。
以下是监督应付账款和确保企业财务顺利运作的一些最佳做法:
保持准确的应付帐款记录。保留详细的应付账款记录，以防付款纠纷。这样，你就有了支持文档如果你收到一个提醒，就会有心理状态关于所谓的未付发票或作为纳税期间支出的证据。有限公司手工或用会计软件编制这些会计报告。
使用顶级会计软件。最好的会计软件可以自动处理应付账款并简化处理程序。它可以安排时间在公司工作时不付款控制谁能访问你的财务数据。它还可以减少错误，加快应付账款的程序。
注重细节的。管理应付帐款需要非常注意细节。每张发票必须核实准确性、开票日期和付款日期。发票详细信息必须正确输入总账或会计软件。雇用熟练的会计和簿记员有助于确保准确性。
参考原始发票。只要可行，就从原始发票开始工作。有些发票是电子发送的。避免错误，减少损失电灌注Nic发票，co内部使用发票管理软件来组织您的发票，因为你收到他们。这也可以作为非正式的应付帐款记录。
标准化你的命名约定。使用相同的命名公司每次都是发明或系统。每次在系统中分配发票号码时，都要遵循一致的、可复制的程序。确定一种适合您的方法，例如在发票上标注公司名称，mo第n年和第1年保存它们。
单独输入每个发票。每个发票单独输入，包括多个月同一供应商的月度发票。如果出现争议，您将希望在系统中轻松找到每个发票。将多个发票合并为一个可以创建co并使查找特定的行项变得困难。
确保所有发票的批准。在发送发票之前，确保获得适当人员的批准。审批人应该不同于输入发票的工作人员。理想情况下，保持这些角色分配的区别。然而，如果你是一个独资经营者做你自己的书，这可能是不可行的。在这种情况下，确保你有一个明确的程序来批准和进入。维护可靠的流程记录，以支持每个角色，以便在业务扩展时准备好委托或外包这项任务。
寻找提前付款的折扣。折扣可以累积超过12个月。一些供应商提供轻微的折扣——通常是总金额的一个百分比——作为提前收到付款的回报。如果你通常将所有应付账款发票批处理，以便同时审查和支付建立一个新系统。发现一个系统，允许您识别，标记，文件，并支付发票与折扣条款在更快的时间线。
现金流对小企业来说至关重要。一个强有力的应付账款管理系统可以让你清楚地了解收支情况，从而做出更好的商业决策。
应付账款包括所有B2B账单，其中您的公司有义务为其提供的商品或服务向另一家公司付款。以下是应付账款的一些例子:
清洁服务:应付账款的一个实例是当A公司聘请B公司管理其清洁需求时。在这种情况下，公司A必须定期支付给公司B以换取舞会提供每日或每周的清洁服务。
员工制服:应付账款的另一个例子是当一个企业雇用另一个企业制造其员工制服。这是重复或周期性业务费用的一个实例。工作人员更替和制服丢失或损坏将需要增加部分订单。在本例中，业务B在收到新订单时向业务A开具发票，然后业务A的应收账款部门处理付款。
办公用品:许多公司批量采购办公用品，并建立自动订单对使用频率进行限制，以确保他们永远不会用完基本用品。这些企业主经常有未付款给他们的办公用品公司，以确保高效的工作流程。
如果你想了解更多关于会计对你的业务的重要性，更多关于处理应付账款的信息可以在以下文章中找到:
什么是应付账款账龄报告?
如何定义企业会计
会计比率和公式:你需要知道的基础知识
现金收付制和权责发生制有什么区别?
什么是会计循环?
Adam Uzialko对本文也有贡献。
